Ordnung an Ihrem Arbeitsplatz ist die Voraussetzung dafür, den
Überblick zu bewahren, effizient zu arbeiten und Vorgänge
rasch wiederzufinden. Auch wenn die äußerliche Ordnung
allein Sie kaum vor der Aufschieberitis schützen wird, wird sie
dennoch ein wichtiger erster Schritt auf dem Weg dorthin sein.
1. Schritt: Halten Sie die wichtigsten Arbeitsmittel paratStifte, Terminkalender, Papier und andere Arbeitsmittel, die Sie
öfter brauchen, sollten Sie so organisieren, dass Sie immer
schnellen Zugriff darauf haben. Am besten platzieren Sie nur das auf
Ihrem Schreibtisch, was Sie häufiger benötigen oder was Sie
gerade bearbeiten. Den Rest können Sie in Schubladen ordnen.
Weiterer Vorteil: Sie haben mehr Arbeitsfläche zur Verfügung
und müssen nicht ständig von neuem Platz schaffen.
2. Schritt: Nutzen Sie HilfsmittelSetzen Sie Pinnwände, Eingangskörbe oder Wiedervorlagemappen
gezielt ein, um eine gewisse Struktur in Ihre einzelnen Vorgänge
zu bekommen. Sortieren Sie diese eventuell nach bestimmten Themen wie
beispielsweise nach Terminen, Preisen, Telefonnummern.
3. Schritt: Behalten Sie Ihre Stapel im GriffMeist lässt es sich nicht vermeiden, dass auf jedem Arbeitsplatz
Stapel mit Unterlagen entstehen. Lassen Sie diese aber nicht zu
undurchdringlichen Bergen anwachsen. Denn: Übersichtliche und
geordnete Stapel machen Ihnen das Leben leichter und erhalten Ihnen den
Durchblick. Berge hingegen erschweren Ihnen die Arbeit und lassen Sie
darüber hinaus nicht gerade im besten Licht erscheinen.
4. Schritt: Wahren Sie OrdnungsregelEntwickeln Sie eigene Ordnungsregeln, falls es keine allgemein
gültigen in Ihrem Unternehmen gibt. Dabei kann es hilfreich sein,
zunächst die eigenen Arbeitsabläufe und
regelmäßigen Handgriffe zu beobachten und dann die eigene
Ordnung darauf abzustimmen.
5. Schritt: Erledigen Sie kleine Dinge lieber sofortPrüfen Sie eingehende Vorgänge immer sofort darauf, ob Sie
diese nicht gleich mit relativ wenig Aufwand erledigen können.
Dann haben Sie sie auch zügig von Ihrem Schreibtisch – und
aus Ihrem Kopf.
6. Schritt: Misten Sie regelmäßig ausKurze Aufräumaktionen als tägliches Feierabendritual schaffen
Ordnung, Überblick und ein gutes Gefühl, bevor Sie in den
Feierabend gehen: Schließlich erwartet Sie am nächsten
Morgen kein erdrückendes Chaos, sondern ein überschaubarer
Arbeitsplatz, der für neue Tagesaktivitäten bereit ist. Diese
Aktion können Sie alternativ auch am Ende der Woche oder zu
Monatsende in Angriff nehmen. Sie werden rasch feststellen, dass dies
nicht nur Ihren Schreibtisch, sondern auch Sie selbst erleichtert.
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